« Renforcer les connaissances et les compétences des secrétaires dans le domaine de la gestion administrative afin d'améliorer l'efficacité et l'efficience des services administratifs fournis par le District Autonome du Grand Lomé », tel est le but poursuivi par cet atelier de formation lancé, ce lundi 20 novembre 2023, à Lomé, par le District Autonome du Grand Lomé à l’endroit de ses assistants administratifs.

A l’ouverture de cet atelier de formation qui a pour thème : « Gestion de Secrétariat et Archivage de document », le Directeur des affaires politiques, Sim Kpohou, Représentant le Secrétaire général par intérim a rappelé le rôle crucial des secrétaires dans la coordination des tâches, la gestion des informations et la communication au sein des institutions.

Cette formation qui durera 5 jours, dont le maître d'œuvre est le cabinet FISCCA-RH, a pour objectif de permettre aux 15 assistants administratifs du DAGL de se familiariser avec les outils de gestion de secrétariat et d’archivage de document.

Concrètement, il s’agira de renforcer leurs compétences en gestion de la documentation, y compris la création, la classification et l'archivage des documents administratifs, d’améliorer leurs connaissances en gestion du temps et des priorités, de développer leurs capacités de communication écrite et verbale, en mettant l'accent sur la rédaction de courriers professionnels et la communication interne et d’acquérir des connaissances en matière de procédures administratives.  

« Vous jouez un rôle crucial dans la coordination des tâches, la gestion des informations et la communication au sein de nos institutions. Votre expertise et votre professionnalisme contribuent grandement à l'efficacité et à la productivité de nos directions et services », a indiqué, le Représentant du Secrétaire Général avant d'ajouter que « Cet atelier ne se limite pas à l'acquisition de compétences individuelles. Il s'agit également d'un investissement dans le développement de notre institution dans son ensemble ».

« Durant ces trois jours, nos échanges vont essentiellement tourner autour de la gestion du secrétariat et de l’administration. Il serait aussi question d'amener les secrétaires à mieux s'organiser, à mieux organiser leur secrétariat, et surtout apprendre à mieux gérer les dossiers confidentiels, les dossiers administratifs et les dossiers quotidien qu'ils ont l'habitude de gérer », a déclaré Awali Pidassa, Directeur Général du cabinet FISCCA-RH.

Il est essentiel de rappeler que cette session de formation est financée par Agence Française de Développement (AFD) à travers la 3ème phase de Projet Environnement Urbain de Lomé (PEUL III), dont le DAGL assure la maitrise d’ouvrage.